Ringkasan
Modul Karyawan mengelola seluruh data karyawan: profil, kepegawaian, kontrak, komponen gaji, dokumen, mutasi, onboarding/offboarding, dan struktur organisasi.
Melihat daftar karyawan
- Buka menu Karyawan → Data Karyawan.
- Filter dengan tab Aktif / Non-Aktif, atau filter Departemen, Posisi, Cabang.
- Gunakan pencarian nama/NIP/email.
- Klik ikon mata untuk membuka detail karyawan.
Menambah karyawan baru
- Klik + Tambah Karyawan.
- Isi data pribadi (nama, NIK, kontak), data kepegawaian (departemen, posisi, cabang, tanggal bergabung, atasan), lalu komponen gaji/kontrak bila perlu.
- Klik Simpan.
Import / Export
- Export: unduh data karyawan.
- Import: unggah data massal via berkas (ikuti template yang disediakan).
Fitur terkait
- Struktur Organisasi — bagan atasan–bawahan.
- Mutasi — perpindahan departemen/posisi/cabang.
- Onboarding / Offboarding — alur masuk & keluar karyawan.
- Surat Peringatan (Reprimand) — pencatatan teguran.
- Kantor Akses — membatasi data yang bisa dilihat karyawan per cabang.
Catatan penting
Karyawan tanpa role khusus otomatis dibatasi hanya melihat data dirinya sendiri dan bawahannya (bila manager).
FAQ
Bagaimana cara menambah karyawan baru? Karyawan → Data Karyawan → +Tambah Karyawan, isi data lalu Simpan.
Bisakah menambah banyak karyawan sekaligus? Bisa, gunakan fitur Import dengan template yang disediakan.
Bagaimana mengatur atasan/bawahan? Set "atasan" pada data kepegawaian karyawan; relasi tampil di Struktur Organisasi.
Karyawan resign, apa yang harus dilakukan? Gunakan proses Offboarding dan ubah status menjadi non-aktif.
Kenapa seorang karyawan hanya bisa melihat sebagian data? Akses dibatasi per peran dan per cabang (Kantor Akses) demi keamanan data.