Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Comuna ("kami") adalah sebuah badan hukum di Indonesia. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi saat Anda menggunakan aplikasi dan situs Comuna.

Kami berkomitmen mematuhi Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan regulasi terkait di Indonesia.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan HRIS, antara lain:

• Data identitas & kontak: nama, email, nomor telepon, jabatan, dan perusahaan.
• Data kepegawaian: kehadiran, jadwal, cuti, lembur, dan komponen penggajian yang diinput oleh perusahaan Anda.
• Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan log aktivitas untuk keamanan dan diagnostik.
• Data lokasi: titik GPS saat fitur absensi berbasis lokasi digunakan, sesuai kebijakan perusahaan Anda.

3. Cara Kami Menggunakan Data

• Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara layanan Comuna.
• Memproses kehadiran, penggajian, dan fitur HR lain sesuai instruksi perusahaan Anda.
• Mengirim notifikasi terkait layanan dan, bila Anda setuju, informasi produk.
• Meningkatkan keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.

4. Peran sebagai Pemroses Data

Untuk data karyawan yang dikelola perusahaan pelanggan, perusahaan tersebut bertindak sebagai pengendali data dan Comuna sebagai pemroses data. Kami memproses data hanya sesuai instruksi pengendali dan perjanjian layanan yang berlaku.

5. Penyimpanan & Keamanan

Data disimpan pada infrastruktur dengan enkripsi saat transit dan saat disimpan. Akses dibatasi berdasarkan peran (role-based access) dan dicatat dalam audit log. Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Kami hanya membagikan data kepada penyedia layanan tepercaya (misalnya hosting, pembayaran, atau notifikasi) sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan, atau bila diwajibkan oleh hukum.

7. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

• Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda.
• Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu.
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data tertentu.

8. Cookie

Situs kami menggunakan cookie esensial untuk fungsi dasar dan, dengan persetujuan Anda, cookie analitik untuk memahami penggunaan situs. Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan peramban Anda.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan kami informasikan melalui aplikasi atau email, dan tanggal "Terakhir diperbarui" akan disesuaikan.

10. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau keluhan, hubungi kami di hello@comuna.id.