Ringkasan
Modul Kehadiran mencatat absensi karyawan (clock-in/clock-out) berbasis lokasi, dengan verifikasi wajah dan proteksi anti fake-GPS. Admin/HR memantau, mengoreksi, dan membuat laporan; karyawan melakukan absen dari aplikasi mobile.
Cara absen (Karyawan, Mobile)
- Buka aplikasi, tekan tombol Clock In.
- Aplikasi memverifikasi lokasi (GPS) — Anda harus berada di area kantor (kecuali diizinkan WFA/WFH).
- Ambil swafoto / verifikasi wajah sebagai bukti kehadiran.
- Tambahkan catatan (opsional), lalu tinjau & konfirmasi.
- Saat pulang, lakukan Clock Out dengan langkah serupa.
Metode validasi
Tergantung pengaturan perusahaan: GPS saja, GPS + wajah, GPS + sidik jari, atau tanpa validasi. Perusahaan juga bisa mengaktifkan Work From Anywhere (WFA).
Untuk Admin/HR (Web)
- Kehadiran — daftar catatan absensi & status (hadir, terlambat, alpa, dll).
- Kalender Kehadiran — pola kehadiran bulanan.
- Koreksi Kehadiran — tinjau & setujui pengajuan koreksi karyawan (alur berjenjang).
- Laporan Kehadiran — rekap per periode, bisa diekspor untuk payroll.
Anti fake-GPS & verifikasi wajah
- Comuna mendeteksi indikasi lokasi palsu (fake-GPS) secara berlapis.
- Verifikasi wajah membandingkan wajah saat absen dengan data yang di-enroll di menu Profil.
Zona waktu
Semua jam ditampilkan mengikuti zona waktu perusahaan, bukan zona perangkat.
FAQ
Kenapa muncul "di luar area kantor" saat absen? Lokasi Anda terdeteksi di luar radius kantor. Pastikan GPS aktif & akurat, berada di lokasi kantor, atau minta HR mengaktifkan WFA bila Anda bekerja remote.
Verifikasi wajah gagal, bagaimana? Pastikan pencahayaan cukup, wajah dalam lingkaran, tanpa masker. Bila tetap gagal, ulangi enroll wajah di menu Profil atau hubungi HR.
Saya lupa absen, bisakah diperbaiki? Ya. Ajukan Koreksi Kehadiran dari aplikasi; HR akan meninjau dan menyetujui.
Apakah bisa absen tanpa internet? Absensi memerlukan koneksi untuk verifikasi lokasi & wajah. Pastikan perangkat online.
Jam absen saya kelihatan beda dari jam HP. Comuna menampilkan waktu sesuai zona waktu perusahaan yang diatur admin.